设计建设团队在密歇根州实现数据中心第一

“在设计这个项目时，我们面临着规划 Tier III 认证之外的许多挑战，”Granger 高级项目经理 Joanne Kulbacki 指出。

多个决策者： 作为国际财富 500 强客户的企业数据中心，该项目包括许多利益相关者，我们需要协调他们的利益。业主有许多人参与审批每个决策，包括其 IT 团队、设施设计、工程、安全和风险管理部门的领导。

激进的时间表： 业主的设计进度目标非常雄心勃勃。他们的提案请求 （RFP） 要求根据有限标准采用设计-构建方法，并且不包含图纸。业主还提出了一个为期 12 周的设计时间表，并要求我们根据有限的 RFP 标准制定完成设计的运营策略。

新标准： 通常，设计构建项目是根据 RFP 中概述的项目要求设计的，业主几乎没有进一步的意见。然而，该项目是业主的第一个数据中心，他们希望确保其设计和建造符合最新的行业标准。他们还希望最大限度地提高未来信息技术创新的灵活性，使他们能够将该设计用作未来数据中心的模板。为此，我们的团队需要帮助业主为他们完全不熟悉的建筑类别制定设计标准和规范。最后，我们成功地指导他们完成 39 个关键设计决策。

这些设计决策中最关键的一个是不间断电源 （UPS） 系统。它不仅影响了设施的布局和规模，还允许在设计阶段购买UPS设备，最终有助于减少施工进度。

“在短短12内设计企业数据中心几乎是不可能完成的任务，”Kulbacki继续说道。“但我们的团队成功的最大原因是我们的运营战略和敏捷性。”

三周批处理： 首先，我们将所有关键设计决策组织成一系列工作流程批次，这些批次循环了三周的决策过程。第一周，我们向业主介绍了一个需要决策的新项目，并共同集思广益，在下周详细介绍多个选项或解决方案。第二周，我们对这些选项进行了详细分析，包括成本。第三周，我们回答了业主未解决的任何问题。然后业主决定一个选项或解决方案。每周，团队都会在整个周期中开始一批新的决策，到每个周期的第三周，我们最终确定设计决策。

“设计团队的合作伙伴能够以开放的心态退后一步，并在评估新概念时客观地分析业主的数据中心需求，权衡功能，预算和验证长期目标，这对实现成功的设计至关重要，”Motor City Electric团队成员Ray Fortier补充道。

UPS 系统是我们提出的首批项目之一。第一周，我们与业主合作建立了多种UPS选项，包括基于变压器的静态UPS、无变压器静态UPS、旋转UPS和多种储能选项，包括通风铅酸（VLA）电池、阀门调节铅酸（VRLA）电池和飞轮。我们在第 2 周进行了分析，业主在第 3 周做出了决定。为期三周的批处理过程允许业主在相对较短的时间内就一个非常复杂的主题做出明智的决定，从而使我们能够在设计阶段的早期购买UPS设备。

每周会议流程： 在每个三周的周期中，我们还使用了有效的每周会议流程。每个星期二，我们的设计团队都会与业主会面，以：

• 审核预算
• 衡量我们在设计过程中的进展
• 展示三周批处理计划中概述的设计选项
• 制定当周所需的关键决策

在每次会议结束时，我们进行了加/增量调查，以确保我们每周都能增加价值。周三，我们的 25 名专业人员团队（工程和贸易伙伴）根据 12 周计划和任何业主反馈，为下周二的会议制定议程。然后，我们根据议程进行了针对特定学科的分组讨论，我们制定了解决方案/选项，包括成本、时间表和拥有成本分析。一周的剩余时间（周四至周一），我们用 15-60 分钟的简短交流会完成周二业主会议的演示准备。

“这些快速循环的多学科设计团队会议消除了“抛出它在墙上心态”的阶段结束，并允许与设计决策携手分析可建性，”IDS项目经理David Giroux说。这一每周模式还使团队保持专注和协调，同时在项目早期为快速高效的决策树立了先例。

关键参与： “我们的设计工作流程取得成功的最大因素之一是，当我们需要时，房间里有合适的人，以及业主，施工经理，设计团队和贸易伙伴之间的出色协调和化学反应，”IDS电气工程师Justin Kiriazis补充道。我们的设计团队拥有 Motor City Electric、Conti Corporation 和其他贸易合作伙伴和供应商的主题专家，以应对为周二业主会议做准备时面临的具体挑战。这意味着我们可以在整个设计阶段进行持续的可建性讨论，并根据建议的设计选项获取持续、准确的成本信息。

例如，Conti Corporation Mechanical Director、Vic Calleja 和 Sr. Mechanical Estimator Jon Tkac 指出，能够尽早与团队合作，获得有关机械系统要求的宝贵反馈，尤其有效。

“在确定业主的机械需求后，例如所需的兆瓦容量，我们采用了机械系统来实现所需的适当冷却，以及在发生任何类型的灾难性故障时的冗余，以确保设备在不跳过跳动的情况下运行。通过与我们的团队合作伙伴合作，我们能够完成这项艰巨的任务，并提出了最终的机械设计，达到了 Uptime Institute Tier III 认证要求。”

在正确的时间让合适的人员进入房间，这极大地促进了对所呈现的设计选项的有效和准确分析，业主的快速决策以及设计阶段的零停机时间。我们的设计团队与贸易伙伴之间的密切协调以及业主的快速决策使我们能够预购设备，并在设计阶段开始施工工作，帮助我们满足严格的施工时间表。通过为每周业主会议制定详细的议程，业主在整个过程中都得到了其主题专家和决策者的极大参与；每周都有合适的业主代表在房间里，是实现复杂决策快速周转的关键。

“我们团队成功的另一个关键是利用各种视觉沟通工具，”Kulbacki 说。由于涉及的决策者和利益相关者如此之多，我们需要确保即使是最专业的技术细节也以每个人都能理解的方式进行交流。为此，我们使用简单的图表/图片来涵盖各种主题，并确保所有业主参与者之间平等理解，无论专业领域如何。

Kulbacki 指出：“我们的团队为我们通过这个具有挑战性的设计建造项目所取得的成就感到自豪。”“但我们学到的一个主要收获是，未来项目团队需要为事情发生改变制定充足的应急计划。”

消除这样一种误解，即没有空间改变主意或用设计构建方法改变决策/设计。每个项目都发生了变化，最佳实践是制定应急计划来吸收这些变化。在设计期开始时，建立明确的目标和关键决策者至关重要。但是，随着数据中心的设计和建设的进展，您需要重新审视和重新校准这些目标和角色说明。就像任何技术一样，今天伟大的东西明天可能会过时！

从设计启动会议开始，解释明确定义个人角色/职责并指定最终决策者为何重要。

负责人可能不知道他们在项目开始时想要什么，或者 RFP 中可能存在信息差距，因此您需要在设计流程开始时澄清这些内容，以便每个人都在前进的同一页上。

对于任何努力获得 Uptime Institute Tier 认证的人来说，尤其如此。您必须首先与业主和整个团队就要追求哪些认证要素达成协议，然后确定是否有需求和预算可用性，以将任何系统提升到更高的Tier，以提高可靠性。

Kulbacki 说：“我们的设计构建方法、工作流程和团队协同能力使我们能够采取积极的设计计划，不仅实现了 Tier III 的设计认证，还实现了施工认证。”

Kiriazis 指出：“Uptime Tier 认证流程对我们项目的成功至关重要。”“高级顾问 Scott Good 不断帮助我们的设计团队在设施设计和建造过程中了解 Tier Standards。他的专业知识确保了客户对高质量 Tier III 设施的期望得到满足。

“能够成为这样一个独一无二的、巨大的壮举的一部分，我感到很荣幸，”Calleja 和 Tkac 补充道。

在整个项目中，团队保持着乐趣、友谊、参与和兴奋。这一点，加上每个人“可以做”的态度和承诺，以确保专业知识和答案，是成功的关键。随着项目的进展，我们还有一个很好的入职流程，使我们能够随着团队规模的增长保持我们的设计重点。

虽然具有侵略性，但是我们鼓励其他设计团队在其项目中实施这一设计过程的许多方面。我们已经在同一个财富 500 强客户的姊妹设施中实施了这些计划。

我们很荣幸能成为密歇根州首支采用这种运营策略的设计构建团队，并取得这两个认证，加入美国超过 60 个数据中心的团队，这些数据中心已获得 Uptime Institute 的 Tier III Certification for Design Documents （TCDD） 和 Tier Certification of Constructed Facility （TCCF） 的完工数据中心认证。